Der einfache Weg zur Anwesenheitserfassung

Anwesenheitszeiterfassung im Betrieb mit infoBoard TimeTracker

Kommen und Gehen auf beliebigen browserfähigen Systemen: hier gezeigt auf auf 11.6" oder 8.x" für jeden Betrieb. Rot ist Abwesend und der Mitarbeiter kann sich anmelden.

Eine Passwortabfrage stellt die Authenzität sicher in Verbindung mit der Sichtbarmachung der Anwesenheit auf der Plantafel. Grün ist Anwesend, und er kann sich abmelden. Gelb ist Arbeitsunterbrechung während des Tages: Mittagspause, Zigarettenpause. Grau zeigt die eingetragene Abwesenheit des Mitarbeiters: er wird nicht erwartet.

Die Telefonzentrale kann dadurch auch transparent sehen, wer aktuell da ist.

Die Anwesenheit wird direkt auf die Plantafel importiert und von dort aus kann die Anwesenheit ausgewertet werden.

Funktion der infoBoard Version 3.3: werden in einer Zeile unter dem Mitarbeiter Kommen und Gehen übertragen, wird bei dem Mitarbeiter die Anwesenheit sichtbar.

Diese Funktion kann auch statt mit infoBoard TimeTracker mit dem infoBoard SAP-Konverter in SAP gespeicherte Zeit-Daten übertragen. So kann der Produktionsleiter früher sehen, ob alle Mitarbeiter zur Schicht erscheinen.

Haben Sie bereits ein existentes Anwesenheits-Zeiterfassungssystem, können Sie die Daten auch mit dem infoBoard SyncTool Server übertragen.

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Anwesenheitserfassung mit dem biometrischen Fingerscanner

Mit dem Fingerscanner lässt sich die Anwesenheit erfassen. Der Mitarbeiter benötigt dafür kein eigenes Endgerät. Nach einer kurzen Registrierung des Fingerabdrucks kann mit der Erfassung begonnen werden.

Das Gerät bestätigt den erfolgreichen Scan mit Tönen. 

Die Übertragung auf die infoBoard Plantafel erfolgt von der Datenbank des Systems über den infoBoard SyncTool Server auf die Plantafel. Dabei kann der infoBoard SyncTool Server sogar gehostet sein. Über MS SQL-Server "Linked Server" können unterschiedliche Instanzen erreicht werden.

Anwesenheitszeiterfassung bei Dienst- und Schichtplänen auf infoBoard

Mit der infoBoard Anwendung "Time Attendance 2" haben Sie die gleiche Funktion wie bei "Time Tracker" mit dem Unterschied, dass hier die Anwesenheitserfassung direkt auf den eingeplanten Dienst gebucht wird. Das Planungsobjekt auf der Mitarbeiterzeile verkürzt oder verlängert sich.

Das Planungsobjekt zeigt den eingeplanten Dienst, z.B. in einer Praxisgemeinschaft, bei einem Rettungsdienst, im Krankenhaus oder Altenheim. In Verbindung mit dem infoBoard Modul Schichtplanung kann deshalb die Berechnung der eingeplanten Zeiten pro Mitarbeiter von einer Sollarbeitszeit zu Beginn des veröffentlichten Dienstplans zu einer Abrechnung der Ist Anwesenheiten aktualisiert werden. Es werden also zwei Funktionen kombiniert.

Den persönlichen Dienstplan kann der Mitarbeiter mit dem infoBoard Wochen-Monatskalender mobil einsehen.

Ein persönliches Passwort für die An-und Abmeldung wird dabei benötigt.

Nicht nur die Anwesenheitserfassung, auch die Arbeitszeiterfassung und -auswertung, ist mit infoBoard möglich!